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Es handelt sich um einen individuellen Ansatz zur Ermittlung der Bedürfnisse eines Kunden in Bezug auf die Prozesse in der Organisation und deren Potenzial zur Implementierung von Automatisierungs-, KI- und RPA-Lösungen (Robotic Process Automation).
Ziel des Audits ist es, Bereiche in einer Organisation zu identifizieren, die sich positiv auf den Cashflow auswirken können.
Die Geschäftsprozessautomatisierung mit Software-Robotern (Robotic Process Automation – RPA) ist eine tragende Säule der digitalen Transformation in jedem Unternehmen, da sie zur Prozessoptimierung führt, was wiederum einen Wettbewerbsvorteil in der heutigen digitalen Welt darstellt. RPA ist eine Lösung für viele Herausforderungen, wie z. B. den Mangel an qualifiziertem Personal, geringe Motivation bei wiederkehrenden und routinemäßigen Aufgaben, niedrige Effizienz von Back- und Front-Office-Tätigkeiten sowie ständige Engpässe bei IT-Ressourcen. Eine Analyse zur Bereitschaft europäischer Unternehmen für robotergestützte Implementierungen zeigt, dass drei Viertel dieser Unternehmen aufgrund fehlender Kenntnisse über Prozesse und Werkzeuge keine Schritte geplant haben.
Aus genau diesem Grund bieten wir den Service eines Prozessaudits an, bei dem wir jede Organisation und ihre Bedürfnisse individuell betrachten und ihre Prozesse im Hinblick auf das Potenzial zur Automatisierung und Robotisierung analysieren.
Das mehrtägige Audit besteht hauptsächlich aus individuellen Gesprächen mit bestimmten/ausgewählten Mitarbeitenden eines Fachbereichs, um die standardmäßig durchgeführten Tätigkeiten zu besprechen und diejenigen auszuwählen, die das höchste Einspar- und Automatisierungspotenzial aufweisen.
Die Identifikation des richtigen Robotisierungspotenzials und die Übergabe konkreter Empfehlungen zu präzisen Prozessen verschaffen dem Kunden den Komfort, eine umfassende Lösung zu erhalten. Diese vereint die Prozessprüfung durch unsere Experten mit der Lieferung einer passgenauen robotergestützten Lösung, für die wir die volle Verantwortung übernehmen.
Buchhaltung: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen usw.
Steuern: Aufbereitung von Daten für Steuererklärungen, Abgleich von Umsatzsteuererklärungen mit Standard-Audit-Dateien (JPK), Überprüfung von Steuerpflichtigen in der weißen Liste usw.
Forderungsmanagement: Versand von Mahnschreiben, Kommunikation mit Geschäftspartnern, Erstellung von Altersstrukturanalysen usw.
Controlling: Aufbereitung von Daten für Berichte (täglich, wöchentlich, monatlich), Rückstellungen, Analyse von Basiskennzahlen usw.
Personalwesen (HR): Onboarding von Mitarbeitenden, Erstellung von Gehaltsberichten, Einkommensnachweise, Abruf von Daten von Portalen der Sozialversicherungsbehörden usw.
Vertrieb: Auftragsabwicklung (Order to Cash – O2C), Recherche potenzieller Kunden, Social-Media-Kampagnen, Front- und Back-Office-Unterstützung im Vertrieb usw.
Marketing: Zielgerichtete Kampagnen, Kundenkommunikation über soziale Medien, Pflege von Handelsbeziehungen usw.
Logistik: Registrierung von Sendungen auf Kundenportalen, Angebotsprüfung auf Frachtenbörsen, Organisation und Verfolgung von Sendungen, Erstellung von Berichten (Lagerumschlag, Auslastung von Lagerflächen) usw.
Einkauf: Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen (Purchase to Pay – P2P), Prüfung interner Bestellungen, Preislisterstellung anhand von Angeboten, Überprüfung von Lieferantendokumenten (Angebote, Rechnungen, Gutschriften) usw.
Verwaltung: Verarbeitung von Daten zu Anlagegütern, Prüfung der korrekten Abschreibung, Unterstützung bei Berichtswesen (z. B. Umweltabfälle, interne und externe Berichte).
Ein Audit gibt dem Kunden die Sicherheit, dass die im Audit ausgewählten und empfohlenen Prozesse erfolgreich automatisiert bzw. robotisiert werden können.
Prozesse, die zur Automatisierung empfohlen werden, bringen in der Regel nach etwa 3 Monaten eine Investitionsrendite.
Nach dem Audit erhält der Kunde einen detaillierten Bericht über die geprüften Prozesse sowie die geschätzten Zeitersparnisse, die durch die Implementierung gezielter RPA-Lösungen erzielt werden können. Die von uns empfohlenen und umgesetzten Automatisierungen lassen sich – je nach Komplexität des Prozesses – in wenigen Tagen realisieren.
Viele Organisationen unterschätzen die Bedeutung einer sorgfältigen Prüfung des Robotisierungspotenzials ihrer Prozesse. Deshalb scheitern viele RPA-Projekte schon vor dem Start. Die Auswahl geeigneter Prozesse für den Start der Robotisierung ist aus Managementsicht entscheidend und ermöglicht eine spätere Skalierung auf das gesamte Unternehmen.
Was zeichnet uns aus?
Die Kombination aus Branchenwissen und technologischem Know-how ist ein besonders wertvoller Vorteil, über den wir verfügen und den wir effektiv einsetzen. Wir schaffen für unsere Kunden einen Mehrwert durch maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf ihre tatsächlichen Bedürfnisse abgestimmt sind – was sich in kurzer Zeit in konkreten Einsparungen zeigt.
Wir laden Sie ein, Ihre Prozesse von unseren Fachexperten auf ihr Automatisierungs- und Robotisierungspotenzial prüfen zu lassen!
Audit-Szenario:
Auswahl der zu prüfenden Bereiche (in der Regel vorab vereinbarte Abteilungen)
Dauer: in der Regel 2–5 Tage
Ort: Geschäftssitz des Kunden
Wir laden Sie herzlich ein, sich zu bewerben!
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