Centrum automatyzacji procesów robotydoroboty.pl>

Czym jest KSeF i jak wpłynie na firmy?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów, która umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej. Od 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla większości firm w Polsce. Oznacza to, że przedsiębiorcy będą musieli korzystać z systemu do wystawiania i otrzymywania faktur, co ma na celu uproszczenie obiegu dokumentów, zwiększenie transparentności i ograniczenie nadużyć podatkowych.

Nasze rozwiązanie

KSeF Hub jest uniwersalnym i modułowym narzędziem wspierającym firmy w integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. Współpracuje z każdym dostępnym na rynku systemem księgowym / ERP, a sam proces wdrożenia trwa od kilku dni do 2 tygodni.

​

Dla kogo ?

✔ firmy o rozbudowanej strukturze organizacyjnej ​

✔ organizacje, w których podmioty powiązane pracują na wspólnym NIP​

✔ podmioty działające z wieloma lokalnymi systemami ERP​

✔ podmioty, dla których aspekty kontrolne i weryfikacyjne dokumentacji powiązanych z fakturami są priorytetem​

✔ firmy posiadające liczne dokumenty towarzyszące fakturom, które wymagają digitalizacji i ekstrakcji danych​

✔ firmy które z różnych względów mają problem z integracją  systemów księgowych / ERP z KSeF

Pakiet korzyści

​🕒 Oszczędność czasu dzięki automatyzacji wysyłki, odbioru i klasyfikacji faktur​

​
⭕ Minimalizacja błędów przez walidację danych i eliminację ręcznej ingerencji​

​
📈 Zwiększenie efektywności operacyjnej dzięki integracji z KSeF i automatycznym procesom​

​
🔍 Pełna transparentność w zakresie przetwarzania i klasyfikacji dokumentów​

​
🛡 Zgodność z przepisami prawa oraz aktualnymi wymogami KSeF​

​
🏗 Elastyczność i skalowalność – możliwość dostosowania reguł klasyfikacji do struktury organizacyjnej firmy​

​
🔄 Stały dostęp do aktualnych danych, ograniczając potrzebę ręcznego nadzoru​

​
⚙️ Automatyczne działania w tle, ograniczając potrzebę ręcznego nadzoru

​

• Zapewniamy ciągły monitoring legislacyjny oraz aktualizację wg. wytycznych Ministerstwa Finansów.

• Wspieramy od A do Z, począwszy od autentykacji w portalu KSeF (pomoc w pozyskaniu pieczęci kwalifikowanej, wsparcie techniczne).
• Domyślny moduł integracyjny zapewnia współpracę z każdym systemem ERP i finansowo księgowym (np. SAGE Symfonia, Comarch Optima/XT, Asseco Softlab, Microsoft AX/365, SAP, insert GT, enova365, Webcon, IFS, itd.). 
• Możliwość uzupełnienia KSeF HUB o moduły opcjonalne:

  • Klasyfikacja i ekstrakcja danych z dokumentów towarzyszących fakturom (AI OCR)​

  • Kompatybilność AI​

  • ESG (dane do raportów zrównoważonego rozwoju) ​

  • Automatyzacja i robotyzacja procesów ​

  • Odkrywanie procesów (process discovery)