Uwaga !! 🙂 otrzymaliśmy nagrodę „Innowator roku” (największe wdrożenie systemu IBM ESG Envizi w Polsce i jednocześnie TOP3 w Europie)
ESG to skrót od trzech angielskich słów: Environmental (środowisko), Social (społeczne) i Governance (ład korporacyjny). W praktyce oznacza to sposób, w jaki firma dba o środowisko naturalne, relacje z ludźmi (pracownikami, klientami, społecznością) oraz jak jest zarządzana i prowadzona.
Dlaczego to ważne?
Bo coraz więcej klientów, inwestorów, kontrahentów i instytucji publicznych patrzy na firmy nie tylko przez pryzmat zysków, ale też tego, czy działają odpowiedzialnie. Firmy, które nie zadbają o te obszary, mogą mieć trudności z uzyskaniem finansowania, podpisaniem kontraktów czy przyciągnięciem talentów.
Przykłady działań ESG:
E (środowisko): zmniejszanie zużycia energii, ograniczanie emisji CO₂, segregacja odpadów;
S (społeczne): zapewnienie dobrych warunków pracy, wspieranie różnorodności, zaangażowanie społeczne;
G (ład korporacyjny): uczciwe zarządzanie firmą, przejrzystość finansowa, zapobieganie korupcji.
W skrócie: ESG to nowoczesny sposób myślenia o firmie – taki, który łączy odpowiedzialność z opłacalnością.
Jak pomagamy przygotować plan wdrożenia ESG w firmie ?
🟢 KROK 1: ZROZUMIENIE, CZEGO DOTYCZY ESG
Na początek zadajemy sobie pytania:
Jak moja firma wpływa na środowisko? (zużycie energii, emisje, odpady)
Jak traktujemy ludzi? (pracownicy, klienci, lokalna społeczność)
Czy nasza firma jest dobrze zarządzana? (czy mamy jasne zasady, przejrzystość, uczciwość)
Nie musisz mieć od razu wszystkich odpowiedzi — ważne, by zacząć myśleć w tych kategoriach.
🟡 KROK 2: STWORZENIE MAŁEGO WSPÓLNEGO ZESPÓŁU ESG
Na początek wystarczy mały zespół składający się z jednego konsultanta z naszej strony oraz kilka (np. 2–4 osoby) z różnych działów — ktoś z HR, ktoś z zarządu, ktoś z produkcji. Ten zespół:
zbierze dane o obecnych działaniach firmy,
poszuka prostych możliwości poprawy (np. wymiana oświetlenia na LED),
będzie odpowiedzialny za raportowanie i rozwój planu.
🟠 KROK 3: SPRAWDZIMY CO JUŻ ROBICIE
Być może już:
segregujecie śmieci,
wspieracie lokalną społeczność,
macie kodeks etyczny.
Zrób listę takich działań — to Wasz punkt wyjścia. Nazwijcie to, co już robicie, i określcie, co można dodać.
🔵 KROK 4: WYZNACZENIE CELÓW NA START
Nie musimy zaczynać od wielkich planów. Przykłady prostych celów:
zmniejszyć zużycie energii o 10% w ciągu roku,
przeprowadzić szkolenie z równego traktowania,
stworzyć prosty kodeks etyczny firmy.
Ustalcie realne terminy i osoby odpowiedzialne.
🔴 KROK 5: USTALIMY MIEJSCA DANYCH, ZAUTOMATYZUJEMY ICH ZBIERANIE I KOMUNIKUJEMY POSTĘPY
Ten etap to serce praktycznego wdrożenia ESG. Chodzi o to, by zamiast ręcznie szukać informacji, firma miała je zebrane w jednym miejscu – automatycznie i na bieżąco. Pozwala to zaoszczędzić czas, zmniejszyć ryzyko błędów i podejmować decyzje oparte na faktach.
📍 5.1. USTALAMY, GDZIE SĄ DANE
Najpierw trzeba odpowiedzieć na pytanie: Gdzie w firmie są dane ESG?
Przykłady:
dane o zużyciu prądu i gazu – w dziale technicznym lub u dostawcy mediów,
dane o zużyciu papieru, drukowaniu – w dziale administracyjnym,
dane HR – w systemach kadrowych (np. ilu pracowników, płeć, wiek, rotacja),
dane finansowe – w systemie księgowym (np. zakupy od dostawców, koszty transportu),
dane o odpadach – od firmy wywożącej śmieci.
Cel: stworzyć prostą mapę danych ESG: co, gdzie, w jakim formacie, jak często aktualizowane.
⚙️ 5.2. AUTOMATYZUJEMY ZBIERANIE
Gdy wiadomo, gdzie są dane, można:
połączyć systemy (np. ERP, Excel, CRM, HR) z narzędziem ESG takim jak Envizi czy Rhenus ESG Suite,
korzystać z technologii OCR – do odczytywania danych z faktur czy skanów,
wykorzystywać API lub integratory, by dane same się zaciągały.
Przykład: zamiast co miesiąc przepisywać dane z faktur za prąd, system może je automatycznie pobierać z pliku PDF lub z bazy danych.
Efekt? Spójne, regularne i rzetelne dane ESG bez angażowania zespołu w ręczną pracę.
📢 5.3. KOMUNIKUJEMY POSTĘPY
Dobrze zebrane dane to nie koniec. Trzeba je jeszcze przetłumaczyć na konkretne informacje i pokazać je interesariuszom – zarządowi, pracownikom, klientom, inwestorom.
Formy komunikacji:
proste raporty kwartalne: np. zużycie energii, poziom recyklingu, emisje CO₂,
dashboardy (pulpity) – graficzne przedstawienie danych ESG (np. wykresy),
slajdy na zebrania zarządu lub komunikaty wewnętrzne – np. „zmniejszyliśmy zużycie plastiku o 15%”.
Dobrym rozwiązaniem jest też cykliczne raportowanie (np. raz na kwartał), pokazujące:
co udało się zrobić, co planujemy, gdzie widzimy wyzwania.
🔵 KROK 6: WDRAŻAMY SYSTEM ESG ENVIZI – JEDNO ŹRÓDŁO PRAWDY DLA DANYCH ESG
Na tym etapie, po ustaleniu źródeł danych i pierwszych działaniach ESG, czas na poważne uporządkowanie i automatyzację całego procesu. Tu z pomocą przychodzi RDW Envizi – system ESG od IBM który wdrażamy u naszych klientów w połączeniu z platformami robotycznymi, AI czy intelgentnym odczytem danych ze skanów i obrazów (AI OCR).
System ten stanie się centralnym narzędziem do zarządzania danymi, analizą i raportowaniem ESG.
🛠 Co robimy w tym kroku?
1. Wybieramy obszary do objęcia systemem
emisje i zużycie energii (Scope 1, 2, 3),
dane środowiskowe (odpady, zużycie wody),
dane HR i społeczne (różnorodność, fluktuacja),
informacje zarządcze i etyczne (np. audyty, polityki).
2. Integrujemy dane z różnych źródeł
ERP, CRM, HR, faktury, pliki Excel,
liczniki, systemy automatyki budynkowej (BMS),
dane od dostawców i partnerów.
3. Konfigurujemy raporty i cele ESG
ustawiamy mierniki i KPI,
przygotowujemy szablony raportów (np. pod CSRD, GRI, TCFD),
ustalamy dashboardy i alerty.
4. Uczymy zespół korzystania z systemu
proste szkolenie dla użytkowników,
określenie ról: kto wprowadza dane, kto analizuje, kto raportuje.
✅ Co zyskujemy dzięki wdrożeniu RDW IBM Envizi Suite ?
Jeden spójny system ESG – bez chaosu w Excelach i mailach,
Automatyczne zbieranie danych – z różnych działów i źródeł,
Zgodność z przepisami – gotowość do raportowania według wymagań prawnych i inwestorskich,
Przejrzystość i zaufanie – możliwość pokazania danych ESG interesariuszom w wiarygodny sposób,
Podstawę do decyzji strategicznych – opartych na danych, nie przypuszczeniach.
To moment, w którym ESG staje się procesem zarządzanym systemowo, a nie „miłym dodatkiem”. Wdrożenie Envizi to krok w kierunku prawdziwej dojrzałości ESG w firmie.
Polski 
